Informationen für Eltern von A-Z                      von Eltern für Eltern

Abholen und Bringen

Wenn Sie Ihr Kind zur Schule bringen oder abholen, wird gebeten, Ihr Kind am Tor zum Schulhof zu verabschieden bzw. zu begrüßen. Dadurch soll die Selbstständigkeit der Kinder gefördert werden. Gleichzeitig erleichtert diese Regelung den Schulbeginn sowie

die Pausenregelung.

 

Adressänderung

Bitte teilen Sie dem Sekretariat oder der Klassenleitung Änderungen (Anschrift, Telefonnummer etc.) umgehend mit.

 

Aktuelles / Termine

Auf unserer Schul-Homepage unter der Rubrik „Aktuelles“ finden Sie wöchentliche Informationen zu Veranstaltungen, Sitzungen / Elternabende usw.
Auch auf instagram gibt es immer neue Infos zur aktuellen Schulwoche: utholm.schule.spo

 

Aufbaukurse

Unsere Aufbaukurse stehen unter dem Motto: bewegen, ausprobieren, experimentieren, Stärken finden, kreativ sein. Hier können alle Kinder zeigen, was sie können. Die Aufbaukurse

finden zu Beginn und am Ende des Schultages statt und werden von Lehrkräften, freien Mitarbeitern und engagierten Eltern angeboten. Eine Auswahl von Aufbaukursen finden Sie auch auf unserer Schul-Homepage. Neue Ideen und auch Mithilfe sind jederzeit willkommen.

 

Bewegliche Ferientage

Neben den festen Terminen für die Ferien gibt es in jedem Schuljahr 1 bis 3 weitere freie Tage. Auf welche Tage diese beweglichen Ferientage gelegt werden, wird Ihnen schriftlich

mitgeteilt.

 

Einschulung

Jedes Jahr werden die neuen Schulkinder, unsere „Ersties“, mit einem Gottesdienst begrüßt. Im Anschluss wird die Einschulung in der Turnhalle gefeiert. Die Kinder der der Utholm-Schule begrüßen die Schulanfänger durch eine kleine Aufführung;

anschließend findet für die „Ersties“ der erste Unterricht statt. Währenddessen bieten die Familien der ehemaligen ersten Klassen allen Gästen Kaffee und Kuchen in der Aula an.

 

Elternabende

Pro Schulhalbjahr findet in jeder Lerngruppe ein Elternabend statt. Im 1. und im 3. Schuljahr wird innerhalb der ersten vier Wochen der Klassenelternbeirat für die nächsten zwei Schuljahre gewählt. Der zweite Elternabend findet meistens zu Beginn des 2. Schulhalbjahres statt. Bei Wahlen und Abstimmungen hat jedes Elternteil jeweils eine Stimme pro Kind; ist nur ein Elternteil anwesend, hat dieser zwei Stimmen pro Kind (siehe §69

SchulG).

 

 

Eltern-Lehrergespräche

Wenn Sie eine Lehrkraft sprechen möchten, sollten Sie mit ihr oder ihm einen Termin vereinbaren. Bitte besuchen Sie die Lehrkraft nicht während des Unterrichts. Auch in den Pausen ist ein Gespräch oft nur schwer und nicht angemessen durchzuführen. Telefonsprechzeiten bekommen Sie von den jeweiligen Lehrkräften mitgeteilt. Bitte halten Sie diese auch ein. In besonderen Fällen können Sie sich selbstverständlich auch an die Schulleitung wenden; versuchen Sie jedoch bitte zuerst, Probleme mit der Klassenleitung, dem Klassen- oder Schulelternbeirat zu lösen. Die Emails der Lehrkräfte finden Sie auf der Homepage unter Kontakte.

 

Elternsprechtage

In Anlehnung an die Zeugnisse bieten alle Lehrkräfte im Frühjahr und im Herbst Gesprächstermine an. Diese finden in der Regel mit der Klassenleitung statt und werden individuell vereinbart. Verbindliche Elterngespräche finden im 1. Schuljahr zum Halbjahreswechsel statt, da die Kinder noch kein Zeugnis erhalten. Ebenso findet ein verpflichtendes Elterngespräch für die Jahrgangsstufe 4 zu den Übergangsempfehlungen Anfang Februar statt.

 

Fachkonferenzen

Für die Hauptfächer Deutsch, Mathematik und Sachunterricht (Profiltage) gibt es es jeweils eine Fachkonferenz. Die Nebenfächer Englisch, Musik, evangelische Religion, Philosophie, Kunst und Sport werden gemeinsam in einer Fachkonferenzen abgehalten. Die Lehrkräfte, die das Unterrichtsfach erteilen, nehmen an den Fachkonferenzen teil. Je zwei Mitglieder des Schulelternbeirats werden zu den Sitzungen eingeladen und können mit beratender Stimme teilnehmen. Die Fachkonferenzen tagen einmal im Schulhalbjahr.

 

Ferien

Die Ferienzeiten des Landes Schleswig-Holsteins entnehmen Sie bitte der Internetseite www.schulferien.org. Ein Betreuungsangebot für die Hortkinder wird von 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr über den Hort angeboten.

 

Flexible Eingangsphase

Seit der Schulgesetzänderung im Jahre 1998 gestaltet jede Schule ihre Eingangsphase, die die Schuljahre 1 und 2 umfasst, selbst. Diese Eingangsphase als eine pädagogische Einheit durchlaufen die Kinder je nach individuellem Leistungsvermögen in ein bis drei Jahren. D.h., dass einerseits Kinder, die besonderer Förderung bedürfen, drei Jahre Zeit haben, bis sie in Klasse 3 versetzt werden (auf die Schulbesuchsdauer werden aber nur 2 Jahre angerechnet). Andererseits besteht aber für die besonders schnell lernenden Kinder die Möglichkeit, die Eingangsphase in nur einem Jahr zu durchlaufen.

 

Förderverein

Der Förderverein der Utholm-Schule unterstützt durch seine Spenden Belange, die unsere Kinder betreffen. Auf dem Wahl-Elternabend der 1. und 3. Klassen wird ein Delegierter für den Förderverein für zwei Jahre gewählt. Auskünfte und Fragen bzgl. des Fördervereins werden gerne von Frau Kraas und Frau Lorenzen beantwortet. Mehr auf der Homepage unter Förderverein.

 

Fundsachen 

In der Schule werden von den Kindern oft Dinge liegen gelassen bzw. vergessen oder gehen verloren. Diese werden in einer Kiste gesammelt. Bitte schauen Sie regelmäßig in dieser Kiste nach vermissten Sachen. Um Kleidungsstücke oder Brotdosen / Trinkflaschen zu identifizieren, ist es sehr hilfreich, wenn sie mit dem Namen des Kindes versehen sind. Für abhanden gekommene Gegenstände und Kleidungsstücke wird von der Schule keine Haftung übernommen oder Erstattung vorgenommen. Spenden Sie für Veranstaltungen Kuchen, finden Sie Ihre Backformen und -bleche zur Abholung in der Schulküche.

 

Hausaufgaben

Die Kinder erledigen in der Regel täglich Hausaufgaben, die die Lehrkräfte verteilen. Die Absprache über die Dauer der Hausaufgabenzeit wurde auf einer Schulkonferenz festgelegt.
Jahrgangsstufe 1+2: Insgesamt täglich 30 Minuten
Jahrgangsstufe 3+4: Insgesamt täglich 60 Minuten

 

Info-Abende

Das Schulteam stellt in jedem Schulhalbjahr die Schulentwicklung für alle Eltern transparent da. Auch werden Eltern mit Fragebögen stets um Ihre Meinung gebeten. Deshalb ist es ganz wichtig an diesem Info-Abend teilzunehmen.

Zusätzlich bietet die Schulsozialarbeiterin regelmäßig einen Info-Abed zu Medienkonsum einen Info-Abend an. 

 

Homepage

Auf unserer Schul-Homepage finden Sie Informationen zu u.a. Betreute Grundschule, Hort, Aufbaukurse, Schulsozialarbeit, Zukunftsschule, individuelle Förderungen, Kontaktinfos, Sekretariat, Mitarbeiter und Kollegen und noch Vieles mehr. Besonders wichtig ist die Startseite für die aktuellen Wocheninfos.

 

Klassenelternbeirat

In jeder 1. und 3. Klasse wird zu Beginn des Schuljahres für zwei Jahre von den Eltern ein Klassenelternbeirat gewählt. Er besteht aus der oder dem Vorsitzenden und zwei weiteren Mitgliedern (2. Vertreter und Kassenwart). Zudem wird, ebenfalls für die Dauer von zwei Jahren, für den Förderverein ein Delegierter gewählt. Der SEB wird von der Klassenleitung über alle grundsätzlichen Fragen und Angelegenheiten informiert. Er setzt sich für die jeweiligen Belange der Klasse ein, vertritt die Elternschaft und steht im engen

Kontakt zur Klassenleitung. Der SEB trifft sich 14-tägig mit der Schulleiterin, um stets im kontinuierlichen Austausch zu sein.

 

Klassenfahrt / Schulfahrt

Durch unsere Kombiklassen wird es nun alle vier Jahre eine fünftägige Schulfahrt geben. Die erste Schulfahrt findet im Sommer 2026 statt. In der vierten Klasse unternehmen die Kinder mit ihrer Klassenleitung eine  Klassenfahrt. Die anfallenden Kosten werden im Laufe der Grundschulzeit auf das Klassenfahrtskonto (Schulverband Eiderstedt) überwiesen. Sie bekommen im Vorfeld eine schriftliche Elterninformation.

Amt Eiderstedt IBAN: DE34 2175 0000 0040 0106 54 Verwendungszweck: 37 / 211003.3791303

Klassenfahrt Name der Lerngruppe,

Name und Vorname des Kindes

 

Klassenkasse (bei Bedarf)

Jede Klasse verfügt über eine eigene Kasse, die von dem gewählten Kassenwart geführt wird. Hieraus werden Anschaffungen oder kleiner Ausflüge für die Kinder bezahlt. Auf den Elternabenden wird gemeinsam besprochen, wie viel in diese Kasse (pro Schuljahr) eingezahlt wird. Der Kassenwart legt auf den Elternabenden die Ein- / Ausgaben offen.

 

Kombiklassen

Im Sommer 2024 ist der Schulkonferenzbeschluss gefallen, dass mit dem Schuljahr 2024/25 eine Jahrgangsmischung stattfinden wird. Aufgrund von sinkender Schülerzahlen auf Eiderstedt kann die vorgegebene Klassengröße mit 22 Kindern pro Klassenstufe (Land SH) nicht mehr eingehalten werden. In einem mehrjährigen Prozess wurden verschiedene Modelle und Konzepte besprochen, ausprobiert und evaluiert. Für uns kam dann nur noch eine Lösung in Frage, um den Schulstandort mit einem nachhaltigen und tragfähigem Konzept zu stärken: Wir haben uns gemeinsam für die Kombiklassen entschieden. Die fünf Lerngruppen bestehen aus Kindern der 1. + 2. + 3. + 4. Jahrgangsstufe. Die Schulentwicklungstage werden auch weiterhin genutzt, um das Kombisystem zu evaluieren und stets zu verbessern. 

 

Krankmeldung

Wenn Ihr Kind krank ist, rufen Sie bitte morgens (vor Unterrichtsbeginn) in der Schule an. Es ist auch möglich, eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter zu hinterlassen. Einige Krankheiten sind meldepflichtig (Gesundheitsamt). Bitte teilen Sie uns mit, wenn Ihr Kind an u.a. folgenden Krankheiten leidet: Kopflausbefall, Windpocken, Scharlach, Krätze, Mumps, Keuchhusten usw. Auch bei Magen-Darm-Erkrankungen sollte Ihr Kind mindestens 48 Stunden beschwerdefrei sein, bevor Sie es wieder in die Schule schicken.

 

Kreativgeld

Laut Beschluss der Schulkonferenz wird jährlich ein Betrag in Höhe von 30,00 Euro auf das Konto:

 

Amt Eiderstedt

Nord-Ostsee Sparkasse

IBAN: DE34 2175 0000 0040 0106 54

 

Bitte unbedingt im Verwendungszweck angeben:

Kreativgeld Utholmschule 37 / 211003.3791305 + Name, Lerngruppe

 

von Eltern überwiesen.

Dieses Kreativgeld dient zur Anschaffung von Materialien, die für den Unterricht benötigt werden. Ebenso werden die Profiltage damit finanziell unterstützt.

 

PC-Raum

Der PC-Raum bietet seit dem Sommer 2017  für unsere Kinder 28 Arbeitsplätze an, von denen 10 mobil sind.

 

Postmappe

Jedes Kind erhält die wichtigen Infos in Papierform. Bitte helfen Sie Ihrem Kind, diese täglich zu „leeren“.

 

Profiltag

Jede Lerngruppe hat 1xwöchentlich einen Profiltag (Schulkonferenzbeschluss Sommer 2023). Oft geht es nach draußen und die Kinder lernen an anderen Orten, wie zum Beispiel: Wäldchen, Streuobstwiese, Deich, Salzwiesen, Strand, Marktplatz.

Wichtig ist, dass Eltern für die richtige Kleidung sorgen und der Rucksack mit Brotbox, Trinken, Sonnen- und Windschutz, Klemmbrett und Federtasche vollständig gepackt ist. 

 

Schulelternbeirat

Der Schulelternbeirat an unserer Schule besteht aus 5 Elternvertretungen und 5 Vertretern. Der Schulelternbeirat tagt mindestens halbjährlich, bei Bedarf auch öfter. Der SEB-Vorstand (Vorsitz) unterstützt die Arbeit der Klassenelternbeiräte beim Zusammenwirken der Schule und der Elternschaft. Die Schulleitung informiert den SEB über alle grundsätzlichen, die Schule gemeinsam interessierenden Fragen. Auf der Schulkonferenz  bestimmen die Elternbeiräte u.a. über die beweglichen Ferientage und die Festlegung der Unterrichtszeiten mit. Der Schulelternbeirat wählt alle zwei Jahre aus seiner Mitte einen Vorstand, der aus der oder dem Vorsitzenden und zwei weiteren Mitgliedern bestehen soll. Der Vorstand tauscht sich in regelmäßigen Abständen (14-tägig) untereinander und mit der Schulleitung aus und diskutiert mit ihr Probleme und Anregungen der Eltern. Des Weiteren werden vom SEB auch die Mitglieder der Schul- und Fachkonferenzen gewählt und ein Delegierter für den Kreiselternbeirat bestimmt.

 

Schulkiosk

Gesundes und gutes Essen ist uns wichtig. Jeden Tag in der großen Pause werden die von engagierten Müttern frisch zubereiteten Brötchen, Joghurt, Obst- und Gemüsesnacks und vieles mehr an die Kinder verkauft. Eltern, die mithelfen möchten, setzen sich bitte mit Frau Dohle (Schulbüro 04863-9146) in Verbindung. Helfende Hände sind jederzeit willkommen!

 

Schulkonferenz

Die Schulkonferenz ist das oberste Beschlussgremium der Schule. Sie besteht aus den Vertretern der Lehrkräfte und der SEB-Mitglieder und tagt mindestens einmal im Schulhalbjahr. Die Schulkonferenz beschließt u.a. über das Schulprogramm, die Ausgestaltung der Eingangsphase, die Festlegung der Unterrichtszeiten sowie der beweglichen Ferientage und Veranstaltungen der Schule (§63 SchulG). Zuletzt wurde das Schulprogramm im Sommer 2024 komplett evaluiert und überarbeitet. Die drei Schulprofile und die 20 Konzepte finden Sie auch auf der Homepage.

 

Unfallmeldung

Zu einer Verletzung / Unfall in der Schule oder auf dem Schulweg kommt es bei Ihrem Kind hoffentlich nicht. Sollte es doch so sein und Sie müssen einen Arzt aufsuchen, bitten wir Sie, uns dies unverzüglich zu melden. Es muss dann die Unfallkasse informiert und ein Unfallbericht geschrieben werden. Der Arzt muss darüber in Kenntnis gesetzt werden, dass es sich um einen Schul- oder Schulwegunfall handelt.

 

Unterrichtsausfall, witterungsbedingt

In den Herbst- und Wintermonaten kann es witterungsbedingt zu Unterrichtsausfällen kommen. An solchen Tagen findet kein Unterricht statt, die Schule fällt aus. Diesbezüglich erhalten Sie eine gesonderte Elterninformation von der Schule, wie zu verfahren ist.

 

Verlässliche Grundschulzeiten

Alle Grundschulen in Schleswig-Holstein sind verlässlich bzgl. Stundenplan bzw. Zeiten. Ihr Kind ist jeden Tag zuverlässig für einen bestimmten Zeitraum (nach Stundenplan) in der Schule betreut. Wenn beispielsweise eine Lehrkraft erkrankt, wird der Vertretungsunterricht organisiert. Es kommt zu keinem Stundenausfall.

 

Zeugnisse

Am Ende eines Halbjahres erhalten alle Kinder ein Zeugnis. Die folgende Tabelle gibt darüber Auskunft:  

 

Zusammenarbeit

Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Eltern und Schule ist wichtige Voraussetzung für eine positive Lern- und Leistungsentwicklung unserer Kinder. Einerseits ist Elternarbeit wichtig im Bereich der Kinder bzw. der Lerngruppen, z.B. bei Elternabenden, Organisation von Klassen- und Schulfesten, Basteltage, Schulkiosk, Begleitung bei Klassenausflügen, Projektwochen u.v.m. Andererseits haben Eltern auch das Recht, über den SEB in vielen wichtigen Gremien mitzuwirken und so das Schulleben aktiv mitzugestalten (Klassenelternbeirat, Mitglied im SEB, Fachkonferenzen, Schulkonferenzen). Eine offene und konstruktive Zusammenarbeit mit der Schule schafft Vertrauen und hilft, das schulische Umfeld zu verbessern. Zwei Beispiele dafür sind z.B. die Neugestaltung des Schulhofes und des PC-Raumes, die nur in enger Zusammenarbeit von Schule, Eltern, Förderverein und Schulverband realisiert werden konnten. Wir möchten die Eltern ermuntern, zum Wohle unserer Kinder am Schulleben unserer Grundschule teilzunehmen. Anregungen und Unterstützung finden Sie in der Elternschaft, Mitgliedern des SEB und natürlich auch bei den Lehrkräften und der Schulleitung. 

 

Text: Schulelternbeirat + Schulleiterin
Aktualisiert am: 20.02.2025